¿Cuánto cuesta un software para óptica en Colombia?
Muchos proveedores no publican el precio. Esto es lo que mueve el valor, por qué el precio solo no dice si un software sirve, lo que conviene preguntar y lo que cuesta Visus.
Actualizada el 21 de octubre de 2026
Cómo se cobra
- Mensualidad en la nube: se paga cada mes y el proveedor se encarga del servidor, las copias y las actualizaciones.
- Licencia para instalar: un pago grande una sola vez, más lo que cueste mantener el computador, las copias de seguridad y las actualizaciones.
- Por usuarios o por sedes: el valor sube con cada persona o cada sede que se agrega.
- Implementación y capacitación: algunos lo cobran aparte al empezar.
El precio solo no dice si un software sirve
Dos programas con la misma mensualidad pueden ser muy distintos. Lo que cambia el costo real para la óptica es lo que trae incluido y lo que toca pagar o hacer aparte:
- La norma: si arma el RIPS de cada venta, envía el RDA al Ministerio y guarda las versiones de una historia corregida. Si no, ese trabajo se hace a mano o con otro proveedor.
- El trabajo repetido: si la fórmula se escribe una vez y pasa sola a la venta y al laboratorio, o se digita tres veces.
- La infraestructura: en la nube, el servidor, las copias de seguridad y las actualizaciones van incluidos; un programa instalado necesita un computador que lo aguante y alguien que haga las copias.
- Las actualizaciones por cambios de norma: el RIPS cambió de resolución en 2026. Conviene preguntar si esos cambios van incluidos o se cobran.
- Quién responde cuando algo falla, y en cuánto tiempo.
Lo que conviene preguntar antes de contratar
- ¿El precio incluye la historia clínica, el inventario, las ventas y el laboratorio, o cada módulo se paga aparte?
- ¿Cuántos usuarios y cuántas sedes incluye?
- ¿La factura electrónica tiene un costo por documento?
- ¿Cuánto cuesta pasar los datos del sistema anterior?
- ¿Hay permanencia mínima? ¿Qué pasa con los datos si cancelo?
Lo que cuesta Visus
Todos los planes incluyen la nube, la copia diaria, las actualizaciones (también las de la norma, como el RIPS de la Resolución 948 de 2026), pacientes ilimitados y la atención de quien programó Visus. No hay costo de instalación ni permanencia.
Una óptica que vende y manda a laboratorio usa el plan Óptica. Óptica Plus agrega varias sedes y reportes de ganancia. Consultorio es para el optómetra independiente, que solo necesita historia clínica y agenda. Precios en pesos colombianos, IVA incluido. Se paga mes a mes, sin permanencia, o el año completo con 20% de descuento. La prueba gratis de 15 días es con todas las funciones y sin tarjeta; al terminarla escoges el plan.
| Plan | Precio al mes | Pago anual (−20%) | Usuarios | Incluye |
|---|---|---|---|---|
| Consultorio | $ 59.000 | $ 566.400 | Hasta 2 | Historia clínica, Rx y resultados · Agenda de citas |
| Óptica | $ 119.000 | $ 1.142.400 | Hasta 6 | Historia clínica, Rx y resultados · Agenda de citas · Recordatorios de citas por correo · Inventario · Ventas, abonos y caja · Órdenes de laboratorio con rastreo |
| Óptica Plus | $ 189.000 | $ 1.814.400 | Hasta 15 | Historia clínica, Rx y resultados · Agenda de citas · Recordatorios de citas por correo · Inventario · Ventas, abonos y caja · Órdenes de laboratorio con rastreo · Reportes de ventas y ganancia · Factura electrónica DIAN · Varias sedes, con inventario y traslados por sede |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Visus?
Óptica $119.000 al mes (6 usuarios: historia, agenda, recordatorios, ventas, laboratorio e inventario), Óptica Plus $189.000 al mes (15 usuarios, varias sedes y reportes de ganancia) y Consultorio $59.000 al mes (2 usuarios, solo historia clínica y agenda, para el optómetra independiente). IVA incluido, sin instalación ni permanencia.
¿Cómo se paga Visus?
Desde la pantalla Planes, con Wompi: mes a mes, sin permanencia, o el año completo con 20% de descuento (Óptica: $1.142.400 al año, ahorras $285.600). El pago anual no se reembolsa, salvo el retracto de 5 días hábiles. Si el plan no está pagado, tus datos siguen a la vista, pero no puedes crear ni cambiar nada hasta pagar.